Regulamin Kapituły Nagrody Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
„ZASŁUŻONY DLA POLSZCZYZNY” 
§ 1
Postanowienia ogólne
W Regulaminie Kapituły Nagrody Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej „Zasłużony dla Polszczyzny”, dalej zwanym „Regulaminem”, zastosowanie mają znaczenia pojęć 
w brzmieniu przyjętym w Regulaminie Nagrody Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej „Zasłużony dla Polszczyzny”.
§ 2
Zasady funkcjonowania Kapituły
1.	Celem prac Kapituły Nagrody Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej „Zasłużony dla Polszczyzny”, dalej zwanej „Kapitułą”, jest wybór kandydatur do Nagrody Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej „Zasłużony dla Polszczyzny”, dalej zwanej „Nagrodą”, oraz przedłożenie trzech, spośród zgłoszonych przez członków Kapituły, rekomendacji kandydatur Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej w celu wyłonienia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Laureata Nagrody.
2.	Siedziba Kapituły będzie wyznaczana każdorazowo.
3.	Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zapewnia organizacyjną obsługę posiedzeń Kapituły. 
4.	Członków Kapituły powołuje i odwołuje Szef Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Nagrody.
5.	Kapituła obraduje i podejmuje decyzje na posiedzeniach plenarnych pod przewodnictwem Przewodniczącego Kapituły.
6.	W obradach Kapituły uczestniczy Sekretarz. Do obowiązków Sekretarza Kapituły należy czuwanie nad prawidłowym przebiegiem obrad Kapituły, zawiadamianie 
o terminach posiedzeń Kapituły, protokołowanie jej posiedzeń oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy Kapitułą a Kancelarią Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Z przebiegu każdego posiedzenia Kapituły Sekretarz sporządza protokół posiedzenia. Protokół podpisuje Przewodniczący Kapituły oraz Sekretarz. 
7.	W razie nieobecności Przewodniczącego Kapituły pracami Kapituły kieruje jego zastępca – jeżeli został powołany lub upoważniony przez Przewodniczącego członek Kapituły.
8.	Posiedzenia Kapituły mają charakter zamknięty i mogą w nich uczestniczyć jedynie członkowie Kapituły oraz Sekretarz.
9.	Prawo zwoływania posiedzeń Kapituły przysługuje Przewodniczącemu oraz 2/3 członków Kapituły. Zawiadomienia o posiedzeniach Kapituły dokonuje Sekretarz 
w formie pisemnej. Zawiadomienie o posiedzeniu Kapituły powinno być dokonane z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. W zawiadomieniu Sekretarz wskazuje datę oraz miejsce posiedzenia.
10.	W przypadku uzasadnionej nieobecności członek Kapituły może przekazać Przewodniczącemu swoją opinię lub głos na piśmie. 
§ 3
Procedura zgłaszania oraz rekomendowania kandydatów do Nagrody
1.	Każdy z członków Kapituły uprawniony jest do zgłoszenia jednego kandydata do Nagrody spośród osób, które wniosły szczególny wkład w krzewienie oraz promocję kultury języka polskiego.
2.	Zgłoszenia dokonywane są na posiedzeniach Kapituły.
3.	Zgłoszenie kandydata winno każdorazowo zawierać: imię i nazwisko kandydata, opis jego działalności związanej z krzewieniem oraz promocją kultury języka polskiego oraz krótkie uzasadnienie kandydatury.
4.	Spośród zgłoszonych kandydatur Kapituła w drodze głosowania, corocznie w terminie do dnia 21 października, z zastrzeżeniem postanowienia pkt. 5, wyłania trzy kandydatury, które następnie rekomendowane są Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej.
5.	W pierwszej edycji Nagrody odbywającej się w 2012 roku Kapituła wyjątkowo uprawniona jest do rekomendowania kandydatur Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej w terminie do dnia 20 lutego 2012 roku.
6.	Wybór rekomendowanych kandydatur przez Kapitułę następuje na podstawie kryteriów opisanych szerzej w punkcie 1 § 1 Regulaminu.
7.	Rekomendacje sporządzane są przez Kapitułę w formie pisemnej i zawierają każdorazowo: imię i nazwisko rekomendowanego  kandydata, opis jego działalności  związanej z krzewieniem oraz promocją kultury języka polskiego oraz szczegółowe uzasadnienie rekomendowanej kandydatury.
8.	Rekomendacje Kapituły przekazywane są przez Sekretarza Kapituły do Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, w terminach o których mowa w pkt. 4 i 5. 
9.	Kapituła podejmuje decyzje na posiedzeniach zamkniętych, w formie uchwał.
10.	Uchwały podejmowane są w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów.
11.	Dla podjęcia uchwał wymagana jest obecność ponad połowy składu Kapituły.
12.	W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły.
13.	Decyzje Kapituły mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. 
§ 4
Postanowienia końcowe
1.	Niniejszy Regulamin, po zatwierdzeniu przez Szefa Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wchodzi w życie z dniem 15 lutego 2012 roku.
2.	Szef Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu wymagającej każdorazowo zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	W wypadku zmiany Regulaminu informacja o zmianach wraz z ujednoliconym tekstem Regulaminu przekazywana jest w formie pisemnej niezwłocznie Przewodniczącemu Kapituły.  
4.	W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących interpretacji niniejszego Regulaminu lub zaistnienia okoliczności nieuregulowanych jego postanowieniami głos decydujący należy do Szefa Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.