Informacja o ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej  

Celem ustawy jest zapewnienie stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 
i Rady (UE) 2016/1191 w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych Unii Europejskiej i zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, zwane dalej „rozporządzeniem 2016/1191”. Rozporządzenie to obowiązuje od dnia 16 lutego 2019 r. 
Zasadniczym celem rozporządzenia 2016/1191 jest uproszczenie procedur wzajemnego uznawania dokumentów przez urzędy. Cel ten realizowany jest poprzez zniesienie wymogu legalizacji i apostille w odniesieniu do niektórych dokumentów urzędowych. Rozporządzenie 2016/1191 nie nakłada na państwa członkowskie obowiązku uznawania dokumentów niezgodnych z jego porządkiem prawnym ani wydawania dokumentów nieprzewidzianych 
w prawodawstwie tego państwa. 
Znosząc wymóg legalizacji i apostille, rozporządzenie 2016/1191 zapewniło państwom członkowskim narzędzie do weryfikacji autentyczności przedkładanych dokumentów. Narzędziem tym jest system IMI. W ramach weryfikacji w systemie IMI, organ będzie zapoznawał się z zamieszczonymi wzorami dokumentów wydawanych przez inne kraje członkowskie lub wyjaśniał powstałe wątpliwości przez kontakt z organem innego państwa UE, który wydał przedkładany dokument.
Rozporządzenie 2016/1191 wprowadziło również obowiązek wydawania do wybranych dokumentów krajowych, na wniosek osoby otrzymującej taki dokument – wielojęzycznego standardowego formularza. Formularz stanowił będzie urzędowe tłumaczenie dokumentu i w zakresie danych w nim zawartych będzie powielał informacje urzędowe zamieszczone w dokumencie, do którego będzie załączony. 
W ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, wobec bardzo ogólnego wskazania w rozporządzeniu 2016/1191 rodzaju dokumentów, do których zastosowanie mają przepisy rozporządzenia, w art. 2 wskazano enumeratywnie rodzaje dokumentów, do których stosuje się przepisy rozporządzenia 2016/1191 z nazwami tych dokumentów obowiązującymi w przepisach prawa polskiego. 
Ponadto ustawa zawiera przepisy dotyczące wielojęzycznego formularza, który będzie wydawany w celu dołączenia go do dokumentów potwierdzających fakt urodzenia, małżeństwa, zgonu, stanu cywilnego, zdolności do zawarcia małżeństwa, zameldowania, miejsca pobytu, pozostawiania osoby przy życiu oraz zaświadczenia o niekaralności. 
Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza będzie mógł być złożony jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być dołączony (wówczas będzie wydawany jednocześnie z tym dokumentem), albo po wydaniu tego dokumentu (wówczas będzie wydawany bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie tego dokumentu). Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza będzie składamy w postaci odpowiedniej do postaci wniosku o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony. 
Ustawa określa, że wniosek ten będzie składany do organu publicznego lub podmiotu działającego w charakterze urzędowym, upoważnionego na mocy prawa krajowego do wydawania lub przyjmowania dokumentu urzędowego lub jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, wydającego dokument urzędowy, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz. Opłata za wydanie wielojęzycznego formularza będzie wynosiła 17 zł, w przypadku, gdy jest on wydawany przez konsula – równowartość 30 euro. 
W ustawie określono również organy odpowiedzialne za realizację zadań związanych z wykonaniem przepisów rozporządzenia 2016/1191. Z uwagi na szeroki zakres podmiotów wydających i przyjmujących dokumenty objęte rozporządzeniem 2016/1191 przyjęto, że organami centralnymi będą ministrowie kierujący działami administracji rządowej właściwi w sprawach poszczególnych dokumentów wydawanych lub przedkładanych, należących do tego działu i objętych zakresem rozporządzenia 2016/1191. Natomiast minister właściwego do spraw wewnętrznych został ustanowiony organem centralnym koordynującym, który będzie także odpowiadał za realizację zadań informacyjnych wynikających z art. 22 i art. 24 rozporządzenia 2016/1191. 
Ustawa wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.