Niniejsze zasady dotyczą wyłącznie fotografii, których autorskie prawa majątkowe przysługują Kancelarii Prezydenta RP lub do których Kancelaria Prezydenta RP jest uprawniona do udzielania zgody na ich ponowne wykorzystywanie. Takie zdjęcia oznaczone są znakiem wodnym /KPRP. Zasady te nie dotyczą fotografii pochodzących od podmiotów trzecich, w szczególności Polskiej Agencji Prasowej (PAP) lub innych agencji fotograficznych, chyba że przy danym zdjęciu wyraźnie wskazano inaczej.
Zdjęcia pochodzące z oficjalnej strony Prezydenta RP mogą być pobierane i wykorzystywane do ilustrowania materiałów dotyczących działalności Prezydenta RP. Wykorzystanie zdjęcia w takim celu nie może naruszać dobrego imienia Rzeczpospolitej Polskiej, Prezydenta RP, Jego Rodziny i Kancelarii Prezydenta RP.
Fotografie pochodzące od podmiotów trzecich, w szczególności oznaczone jako fotografie PAP lub innych agencji fotograficznych, nie podlegają pobieraniu ani ponownemu wykorzystywaniu na podstawie niniejszych zasad. Korzystanie z takich fotografii wymaga uzyskania zgody podmiotu, któremu przysługują prawa do danego zdjęcia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz warunkami określonymi przez uprawnionego.
Użytkownik zobowiązuje się do poinformowania o imieniu i nazwisku twórcy zdjęcia oraz o źródle pochodzenia i czasie pozyskania zdjęcia.
Jakakolwiek ingerencja w integralność zdjęcia – w tym kadrowanie czy obróbka graficzna – jest niedozwolona. Wszelkie wykorzystywanie zdjęć pochodzących z oficjalnej strony Prezydenta RP w innych celach niż ilustrowanie materiałów dotyczących działalności Prezydenta RP wymaga złożenia wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.
Użytkownik, ponownie wykorzystując zdjęcia na powyższych warunkach, zobowiązany jest przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów o ochronie praw autorskich, wizerunku oraz dóbr osobistych. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za korzystanie ze zdjęć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Kancelaria Prezydenta RP nie ponosi odpowiedzialności za ponowne wykorzystywanie zdjęć przez użytkowników.