7 kwietnia 2004 w Pałacu Prezydenckim odbyło się spotkanie z udziałem Prezydenta RP Aleksandra Kwaśniewskiego, podczas którego zaprezentowane zostały programy: Sezon Polski we Francji, Rok Polski na Ukrainie „Polska i Ukraina razem w Europie” oraz projekt wystawy Warszawa-Moskwa/Moskwa-Warszawa 1900-2000, wchodzącej w skład Sezonu Polskiego w Rosji – Sezonu Rosyjskiego w Polsce. Prezydentowi RP towarzyszyła Sekretarz Stanu w Kancelarii Prezydenta RP Barbara Labuda. W prezentacji udział wzięli, poza głównymi realizatorami projektów – pracownikami Instytutu Adama Mickiewicza w Warszawie, na czele z dyrektorem Ryszardem Żółtanieckim i komisarzem Sezonu Polskiego we Francji Ryszardem Kubiakiem- reprezentanci resortów zaangażowanych w ich realizację: Ministerstwa Kultury wraz z ministrem Waldemarem Dąbrowskim i Ministerstwa Spraw Zagranicznych z wiceministrem Bogusławem Zaleskim. W spotkaniu udział wzięli również ambasadorzy RP w Paryżu – Jan Tombiński i w Kijowie – Marek Ziółkowski, reprezentanci Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych oraz Polskiej Organizacji Turystycznej, a także dyrektor Instytutu Polskiego w Paryżu – Jadwiga Czartoryska.