Spotkanie było efektem wizyty jaką złożył 2 lutego br. w Pałacu Prezydenckim Bill Gates oraz wizyty Minister Ewy Junczyk-Ziomeckiej i prof. Michała Kleibera w siedzibie Fundacji w Waszyngtonie. Omówiono wsparcia przez Fundację ok. 8 500 bibliotek w Polsce, w tym 5 700 na terenach wiejskich, które należy przekształcić w nowoczesne centra edukacyjne.
Prezydent RP Lech Kaczyński wielokrotnie w swoich wypowiedziach zwracał uwagę na pokonywanie różnic i wyrównywanie szans w dostępie do informacji. Fundacja zwróciła się do Kancelarii Prezydenta z propozycją współpracy w tym zakresie. Dotychczas prowadziła projekty unowocześniania bibliotek na Litwie i w Estonii, a Polska byłaby kolejnym krajem.