W spotkaniu uczestniczyli:
1. Jan Dobrzyński – Wojewoda Podlaski
2. Elżbieta Romańczuk – Z-ca Dyr. Dep. Polityki Regionalnej i Funduszy Strukturalnych w Urzędzie Marszałkowskim Woj. Podlaskiego
3. Włodzimierz Pietroczuk – Starosta Hajnowski
4. Mikołaj Michaluk – Przewodniczący Rady Powiatu Hajnowskiego
5. Anatol Ochryciuk – Burmistrz Miasta Hajnówka
6. Anna Bajko – Wójt Gminy Białowieża
7. Anatol Pawłowski – Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne
8. Aleksander Sielicki – Burmistrz Miasta i Wójt Gminy Kleszczele
9. Mikołaj Pawilcz – Wójt Gminy Narewka
10. Jakub Sadowski – Wójt Gminy Narew
11. Jerzy Wasiluk – Wójt Gminy Czyże
12. Michał Wróblewski – Wójt Gminy Czeremcha
Celem spotkania było omówienie problemów i potrzeb gmin powiatu hajnowskiego, z których większość ma w swoich granicach Puszczę Białowieską - najcenniejszy w Europie zabytek leśny. Zebrani zgodzili się, że utrzymujący się od kilku lat brak rozwiązań w zakresie ochrony dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego powiatu utrudnia jego rozwój i potęguje masowe emigracje młodych mieszkańców, którzy w rodzinnych stronach nie widzą dla siebie przyszłości, co pogarsza i tak już niekorzystną strukturę demograficzną Województwa Podlaskiego. Goście spotkania wyrazili wdzięczność Kancelarii Prezydenta RP za zaangażowanie w rozwiązanie tej sprawy oraz zadeklarowali chęć współpracy przy podejmowanych przez Prezydenta RP inicjatywach.
Spotkanie poprzedziły rozmowy i konsultacje pracowników Biura Inicjatyw Społecznych z Ministrem Środowiska, przedstawicielami Generalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, naukowcami różnych specjalności, pracownikami nadleśnictw, dyrektorem Białowieskiego Parku Narodowego, ekologami, mieszkańcami gmin, przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz z przedstawicielami międzynarodowych organizacji działających na rzecz ochrony dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego.