Spotkanie otworzyła Pani Minister Ewa Junczyk - Ziomecka. W swoim wystąpieniu powiedziała, iż inicjatywa wychodzi naprzeciw oczekiwaniom wielu wyborców, którzy w listach do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej proszą o stworzenie warunków do głosowania osobom, którym los odbiera taką możliwość. Pani Minister podkreśliła, iż projekt jest konkretyzacją konstytucyjnego prawa obywateli do uczestnictwa w akcie wyborczym, ale bezwzględnie przestrzeganym wymogiem prowadzonych działań musi być pełna apolityczność i bezstronność. Z zadowoleniem przyjęła fakt, iż projektowi w razie potrzeby udzielać będą pomocy przedstawiciele Państwowej Komisji Wyborczej, o czym zapewnił, uczestniczący w spotkaniu, Pan Kazimierz Wojciech Czaplicki, sekretarz PKW.
Do udziału w pilotażowym, projekcie zostało zaproszonych 10 miast i miasteczek, zróżnicowanych pod wyglądem wielkości i struktury demograficznej.
Uczestnicy spotkania uznali, iż o powodzeniu projektu zdecyduje nie tylko harmonijna współpraca samorządów lokalnych, ośrodków pomocy społecznej, placówek oświatowych, Kościołów i wolontariuszy. Wielką rolę do odegrania w upowszechnieniu projektu i dotarciu z nim do osób zainteresowanych mają media.
Następne spotkanie - tym razem z udziałem dziennikarzy – odbędzie się pod koniec września.