W odpowiedzi na informacje przekazane wczoraj (13.10.2008 r.) przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych przedstawicielom mediów, dotyczące wymiany pism pomiędzy MSZ i KPRP w sprawie organizacji wyjazdu polskiej delegacji na posiedzenie Rady Europejskiej w dn. 15-16 października br. w Brukseli, Kancelaria Prezydenta RP pragnie przedstawić kompletną informację dotyczącą całości korespondencji w tej sprawie.

30 września br. KPRP przekazała do MSZ pismo zawierające informację o udziale Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego w posiedzeniu Rady Europejskiej w dn. 15-16 października br. w Brukseli, z prośbą o przekazanie do KPRP „stosownych informacji dotyczących organizacji i agendy powyższego wydarzenia”. W tym samym piśmie KPRP zwróciła się z prośbą o „przygotowanie materiału tezowo-informacyjnego dla Prezydenta RP na potrzeby udziału w posiedzeniu Rady Europejskiej” i o przesłanie go do KPRP w terminie do 10 października br.

2 października MSZ przekazało do KPRP notatkę informacyjną nt. posiedzenia Rady Europejskiej wraz z informacją o prośbie prezydencji odnośnie przekazania składu delegacji do dn. 3 października br. W związku z powyższym KPRP przekazała w wymaganym terminie listę delegacji oficjalnej oraz wykaz osób towarzyszących ze strony KPRP szefowi delegacji polskiej Prezydentowi RP Lechowi Kaczyńskiemu podczas wyjazdu na posiedzenie Rady Europejskiej w dn. 15-16 października br. w Brukseli.

6 października br. KPRP otrzymała pismo z MSZ datowane na 3 października br., będące odpowiedzią na pismo KPRP z dn. 30 września br., przekazujące w załączeniu notatkę informacyjną nt. posiedzenia Rady Europejskiej, natomiast bez wzmianki o terminach przekazywania składu delegacji. Niniejsza notatka zawierała ogólny zarys tematyki, która będzie przedmiotem obrad posiedzenia Rady Europejskiej wraz z jego ramowym programem.

8 października br. KPRP skierowała do MSZ pismo z uprzejmą prośbą o przekazanie do KPRP „kompletu dokumentów dotyczących agendy powyższego szczytu (stanowiska, projekty konkluzji itp.)”. W odpowiedzi na niniejsze pismo, MSZ w dn. 8 października przesłało do KPRP pismo, w którym poinformowało, iż „decyzją Prezesa Rady Ministrów, Pana Donalda Tuska, szefem polskiej delegacji na posiedzenie Rady Europejskiej w dniach 15-16 października br. będzie Pan Premier. W związku z powyższym nie ma potrzeby przekazywania Kancelarii Prezydenta RP dokumentów dotyczących agendy spotkania, o których mowa w piśmie KPRP”.

Do 14 października br. KPRP nie otrzymała z MSZ żadnych innych niż wyżej wymienione dokumentów ani materiałów dotyczących posiedzenia Rady Europejskiej w dn. 15-16 października w Brukseli, z prośbą o które zwracała się do MSZ.