23 stycznia 1999 r. odbyło się spotkanie prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Aleksandra Kwaśniewskiego z ministrem spraw zagranicznych Bronisławem Geremkiem, podczas którego dokonano przeglądu aktualnych spraw międzynarodowych w szczególności stosunków polsko - ukraińskich oraz stanu przygotowań do kwietniowego szczytu NATO w Waszyngtonie. Uzgodniono, iż w składzie oficjalnej delegacji na szczyt NATO w Waszyngtonie obok Prezydenta RP i Prezesa Rady Ministrów znajdą się osoby odpowiedzialne w państwie za sprawy zagraniczne i za obronność. Wśród osób towarzyszących delegacji oficjalnej będzie Małżonka Prezydenta RP, a także osobistości, które w sposób szczególny przyczyniły się do uzyskania przez Polskę członkostwa w NATO. Koordynacją przygotowań merytorycznych i organizacyjnych do udziału Rzeczypospolitej Polskiej w kwietniowym szczycie NATO w Waszyngtonie zajmuje się zespół roboczy pod kierunkiem wiceministra spraw zagranicznych, w skład którego wchodzą przedstawiciele Prezydenta RP i Rządu.