Szef Kancelarii Prezydenta RP wyraził nadzieję, iż bieżąca działalności organizacji nie natrafi na przeszkody ze strony organów administracji państwowej Republiki Białorusi. Przewodnicząca Związku poinformowała o licznych, niepokojących incydentach, które w ostatnim okresie dotykają delegatów na zjazd, podkreślając zarazem, iż liczy na współpracę zaproszonych na zjazd Związku Polaków na Białorusi przedstawicieli władz Białorusi oraz innych demokratycznych organizacji, będących honorowymi gośćmi zjazdu.
Przewodnicząca Związku otrzymała zapewnienie, iż sytuacja Polaków poza granicami kraju jest przedmiotem stałego zainteresowania Prezydenta Lecha Kaczyńskiego