Zasady udzielania Patronatu Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Patronat Kancelarii Prezydenta RP jest wyróżnieniem dla inicjatyw o charakterze regionalnym lub lokalnym, które wnoszą istotny wkład w życie społeczne, kulturalne, naukowe lub edukacyjne miejscowych społeczności. Przyznawany jest on przedsięwzięciom realizującym wartości zgodne z misją urzędu Prezydenta RP: promującym postawy obywatelskie, dialog społeczny, edukację patriotyczną i odpowiedzialność za wspólnotę lokalną.
Patronat Kancelarii Prezydenta RP ma charakter symboliczny i reprezentacyjny – jego przyznanie nie jest jednoznaczne ze wsparciem finansowym lub organizacyjnym ze strony Kancelarii.
Decyzja o przyznaniu Patronatu Kancelarii Prezydenta RP lub odmowie przyznania jest uznaniowa i nie wymaga uzasadnienia.
W odróżnieniu od Patronatu Honorowego Prezydenta RP Patronat Kancelarii Prezydenta RP nie musi mieć charakteru wyłącznego. Jeżeli patronat Kancelarii Prezydenta RP nie ma charakteru wyłącznego, wnioskodawca wskazuje innych patronów (zarówno tych, którzy już potwierdzili swoje zaangażowanie, jak i tych, których udział nie jest jeszcze potwierdzony). Przy ocenie wniosku uwzględnia się rangę i charakter pozostałych patronatów.
Kancelaria Prezydenta RP może objąć patronat m.in. nad:
- rocznicami lokalnych wydarzeń historycznych;
- lokalnymi obchodami świąt narodowych;
- inicjatywami edukacyjnymi, społecznymi, patriotycznymi i obywatelskimi;
- konkursami o zasięgu wojewódzkim i mniejszym;
- konferencjami, seminariami i spotkaniami eksperckimi o zasięgu mniejszym niż krajowy;
- jubileuszami instytucji, stowarzyszeń, organizacji;
- lokalnymi wydarzeniami sportowymi i kulturalnymi.
Kancelaria Prezydenta RP nie obejmuje patronatu nad:
- statutową działalnością instytucji, stowarzyszeń, fundacji, związków i organizacji;
- portalami, aplikacjami;
- przedsięwzięciami o charakterze stałym, w przypadku przedsięwzięcia cyklicznego Patronat KPRP dotyczy wyłącznie danej edycji przedsięwzięcia;
- przedsięwzięciami, których czas trwania wykracza poza czas trwania bieżącej kadencji Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
- przedsięwzięciami o charakterze komercyjnym, marketingowym lub lobbystycznym oraz nad zbiórkami pieniężnymi;
- przedsięwzięciami, które mają charakter procesów inwestycyjnych;
- filmami i książkami – Kancelaria Prezydenta RP może natomiast zadecydować o objęciu patronatu nad premierą filmu albo prezentacją książki;
- pomnikami i miejscami pamięci – Kancelaria Prezydenta RP może natomiast zadecydować o objęciu patronatu nad uroczystością odsłonięcia pomnika lub miejsca pamięci
- przedsięwzięciami, które odbywają się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
O decyzji w sprawie objęcia Patronatu Kancelarii Prezydenta RP wnioskodawca zostanie poinformowany drogą elektroniczną – informacja zostanie przesłana na adres wskazany we wniosku.
Informacja o przedsięwzięciach objętych Patronatem Kancelarii Prezydenta RP jest publikowana na stronie internetowej www.prezydent.pl
Osoba, organizacja lub instytucja, która otrzymała decyzję o objęciu Patronatu Kancelarii Prezydenta RP nad jej przedsięwzięciem, umieszcza we wszystkich drukach, materiałach oraz na stronach internetowych związanych z przedsięwzięciem logotyp Patronatu Kancelarii Prezydenta RP.
Wnioskodawca otrzymuje link do logotypu wraz z informacją o pozytywnej decyzji dotyczącej objęcia patronatu nad wydarzeniem. Biuro Gabinetu Prezydenta RP zastrzega sobie prawo akceptacji materiałów graficznych w zakresie umieszczenia logotypu patronatu.
Po zakończeniu przedsięwzięcia, które odbywało się pod Patronatem Kancelarii Prezydenta RP, organizator zobowiązany jest do przekazania na adres e–mail referenta sprawy sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia – w terminie do 60 dni po zakończeniu wydarzenia.
Decyzja o objęciu Patronatu Kancelarii Prezydenta RP może zostać cofnięta w uzasadnionych przypadkach, w tym z powodu:
- naruszenia wizerunku Prezydenta RP, Małżonki Prezydenta RP lub Kancelarii Prezydenta RP;
- naruszenia zasad Patronatu Kancelarii Prezydenta RP;
Informacja o cofnięciu decyzji o objęciu Patronatu Kancelarii Prezydenta RP zostanie przekazana wnioskodawcy drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku.
Cofnięcie decyzji o objęciu Patronatu Kancelarii Prezydenta RP jest ostateczne. Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie w tej sprawie. W przypadku cofnięcia decyzji o objęciu Patronatu Kancelarii Prezydenta RP wnioskodawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie współorganizatorów oraz usunąć informacje o Patronacie Kancelarii Prezydenta RP z materiałów informacyjnych związanych z przedsięwzięciem. Kancelaria Prezydenta RP nie ponosi kosztów związanych z usunięciem informacji o patronacie.