Zasady Patronatu Honorowego Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Andrzeja Dudy lub Przewodniczenia Komitetowi Honorowemu 

1. Prezydent RP obejmuje Patronat Honorowy jako patron jedyny i wyłączny. Decyzja o objęciu Patronatu Honorowego jest uprawnieniem osobistym Prezydenta RP, w pełni uznaniowym i znajdującym się w jego wyłącznej gestii.
2. W Komitetach Honorowych lub kapitułach Prezydent RP pełni funkcję Przewodniczącego, o ile przedsięwzięcie nie odbywa się pod patronatem honorowym innych osób i instytucji. Prezydent RP może także skierować swego przedstawiciela do udziału w tym komitecie lub tej kapitule.
3. Prezydent RP obejmuje Patronat Honorowy nad przedsięwzięciami całkowicie przygotowanymi do realizacji, posiadającymi doprecyzowane wszystkie elementy niezbędne do ich urzeczywistnienia.
4. Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad statutową działalnością instytucji, stowarzyszeń, fundacji, związków i organizacji. Prezydent RP nie obejmuje również Patronatu Honorowego nad portalami, aplikacjami oraz zbiórkami pieniężnymi.
5. Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami o charakterze stałym. W przypadku przedsięwzięcia cyklicznego Patronat Honorowy dotyczy wyłącznie danej edycji tego przedsięwzięcia.
6. Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami, których czas trwania wykracza poza czas trwania kadencji.
7. Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami o charakterze komercyjnym lub marketingowym.
8. Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami, które mają charakter procesów inwestycyjnych.
9. W przypadku pomników lub tablic pamiątkowych Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad ideą ich budowy oraz samym procesem powstawania – może natomiast zadecydować o objęciu Patronatu Honorowego nad uroczystością odsłonięcia pomnika lub tablicy pamiątkowej.
10. Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad filmami i książkami – może natomiast zadecydować o objęciu Patronatu Honorowego nad premierą filmu albo prezentacją książki.
11. Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami, które odbywają się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Wyjątek stanowi zaproszenie Prezydenta RP do objęcia Patronatu Honorowego nad takim przedsięwzięciem wspólnie z głową państwa, na którego obszarze to przedsięwzięcie jest realizowane.
12. Objęcie Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciem lub Przewodniczenie Komitetowi Honorowemu nie oznacza deklaracji osobistego udziału Prezydenta RP w przedsięwzięciu, wsparcia finansowego lub organizacyjnego przez Kancelarię Prezydenta RP.
13. Osoba, organizacja lub instytucja ubiegająca się o Patronat Honorowy Prezydenta RP Andrzeja Dudy lub Przewodniczenie Komitetowi Honorowemu, zwana dalej „wnioskodawcą”, składa wniosek drogą elektroniczną na adres: [email protected] albo pisemnie na adres: Pan Andrzej Duda, Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Wiejska 10, 00–902 Warszawa – nie później niż w terminie 60 dni przed dniem planowanego rozpoczęcia przedsięwzięcia. Formularz wniosku o objęcie Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy lub Przewodniczenie Komitetowi Honorowemu jest zamieszczony na stronie internetowej prezydent.pl. Pobierz formularz wniosku >>
    W przypadku, gdy wnioskodawcą jest instytucja lub organizacja, wniosek o objęcie Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy lub Przewodniczenie Komitetowi Honorowemu składa osoba kierująca tą instytucją lub organizacją. Wnioski przesłane drogą elektroniczną należy opatrzyć czytelnym podpisem/pieczęcią imienną z podpisem wnioskodawcy/ kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zapisać w formacie PDF/ (wnioski bez podpisu, zapisane w formacie WORD będą odsyłane do uzupełnienia).
14. Wnioski o objęcie Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy lub Przewodniczenie Komitetowi Honorowemu są rozpatrywane w Biurze Wystąpień i Patronatów Prezydenta Kancelarii Prezydenta RP – tel. 22 695 22 33, e–mail: [email protected].
15. Wniosek o objęcie Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy lub Przewodniczenie Komitetowi Honorowemu musi zawierać:
    • dane wnioskodawcy, w tym adres, numer telefonu, adres e–mail, adres strony internetowej oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej ze strony wnioskodawcy za współpracę z Kancelarią Prezydenta RP;
    • szczegółowy opis przedsięwzięcia, w tym ostateczny program, regulamin przedsięwzięcia, którego dotyczy;
    • scenariusze i materiały fotograficzne w przypadku wystaw;
    • przygotowany do druku tekst publikacji w przypadku książek, film w końcowej fazie produkcji;
    • lista referentów z afiliacjami w przypadku konferencji;
    • w przypadku uroczystości odsłaniania pomnika lub tablicy pamiątkowej wymagane opinie i zgody na budowę pomnika lub tablic, skład komitetów organizacyjnych, komitetów budowy oraz kapituł nagród w przedsięwzięciach, których to dotyczy;
    • informacje o źródłach finansowania przedsięwzięcia i sponsorach;
    • jednoznaczne potwierdzenie, że w momencie składania wniosku wnioskodawca nie ma decyzji o objęciu wydarzenia innym patronatem, nie ubiega się ani też nie zamierza ubiegać się o patronaty innych osób lub instytucji. Podpisując wniosek, wnioskodawca akceptuje wyłączność patronatu prezydenckiego w zakresie wydarzenia, którego dotyczy wniosek;
    • skład komitetu/–ów honorowego/–ych, ze wskazaniem przewodniczącego informacje o patronatach medialnych, partnerach przedsięwzięcia oraz formach jego promowania w mediach;
    • potwierdzenie, że wnioskodawca nie ubiega się o patronaty innych osób lub instytucji;
    • informacje o patronatach medialnych, partnerach przedsięwzięcia oraz formach jego promowania w mediach;
    • informację o innych osobach i instytucjach, których odpowiednio imiona i nazwiska, nazwy lub logo będą promowane w związku z tym przedsięwzięciem.
16. W przypadku, gdy złożony wniosek o objęcie Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy lub Przewodniczenie Komitetowi Honorowemu nie zawiera informacji wskazanych w ust. 15, Biuro Wystąpień i Patronatów Prezydenta Kancelarii Prezydenta RP zwraca ten wniosek do wnioskodawcy w celu jego uzupełnienia. Wnioskodawca przekazuje uzupełniony wniosek w terminie wskazanym lub uzgodnionym z Biurem Wystąpień i Patronatów Prezydenta Kancelarii Prezydenta RP. Nieuzupełnienie wniosku we wskazanym lub uzgodnionym terminie skutkuje odmową jego rozpatrzenia w Kancelarii Prezydenta RP.
17. O decyzji w sprawie objęcia Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy lub Przewodniczenia Komitetowi Honorowemu wnioskodawca zostanie poinformowany drogą pisemną lub elektroniczną.
18. Osoba, organizacja lub instytucja, która otrzymała decyzję o objęciu Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy nad jej przedsięwzięciem, zgodnie z przekazanymi przez Biuro Wystąpień i Patronatów Prezydenta wytycznymi umieszcza we wszystkich drukach i materiałach związanych z przedsięwzięciem logotyp Patronatu Honorowego Prezydenta RP, a na stronach internetowych związanych z przedsięwzięciem – link do strony prezydent.pl w postaci aktywnego logotypu Patronatu Honorowego Prezydenta RP. Wnioskodawca otrzymuje link do logotypu wraz z informacją o pozytywnej decyzji dotyczącej objęcia wydarzenia Patronatem Honorowym.
    Biuro Wystąpień i Patronatów zastrzega sobie prawo akceptacji materiałów graficznych w zakresie umieszczenia logotypu Patronatu Honorowego Prezydenta RP.
19. Osoba, organizacja lub instytucja, która otrzymała decyzję o objęciu Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy nad jej przedsięwzięciem, może umieścić również Godło RP zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1509). Godło RP oraz znak Prezydent RP zamieszczone są na stronie internetowej prezydent.pl – www.prezydent.pl/dla–mediow/materialy–do–pobrania/godlo–rp, https://www.prezydent.pl/dla–mediow/materialy–do–pobrania/znak–prezydent–rp
20. Po zakończeniu przedsięwzięcia, które odbywało się pod Patronatem Honorowym Prezydenta RP Andrzeja Dudy, organizator tego przedsięwzięcia zobowiązany jest do przekazania do Biura Wystąpień i Patronatów Prezydenta Kancelarii Prezydenta RP sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia. Pobierz formularz sprawozdania >>
21. W przypadku, gdy organizator przedsięwzięcia, które odbywało się pod Patronatem Honorowym Prezydenta RP Andrzeja Dudy, nie przekaże sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia, kolejny wniosek złożony przez tę osobę, organizację lub instytucję zostanie pozostawiony bez rozpoznania.
22. Materiały przekazane w sprawozdaniu z przebiegu przedsięwzięcia mogą być opublikowane na stronie internetowej www.prezydent.pl.
23. Informacja o Patronacie Honorowym jest publikowana na stronie internetowej: https://www.prezydent.pl/aktualnosci/patronaty–prezydenta–rp/patronat–honorowy/przyznane–patronaty
24. Decyzja o objęciu Patronatu Honorowego lub Przewodniczeniu Komitetowi Honorowemu może zostać cofnięta w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym z powodu:
    • naruszenia wizerunku Prezydenta RP lub Kancelarii Prezydenta RP;
    • naruszenia zasad Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy lub Przewodniczenia Komitetowi Honorowemu;)
    • objęcia patronatu nad przedsięwzięciem przez inną osobę lub instytucję.
25. Informacja o cofnięciu decyzji o objęciu Patronatu Honorowego lub Przewodniczeniu Komitetowi Honorowemu zostanie niezwłocznie przekazana wnioskodawcy na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową.
26. Cofnięcie decyzji o objęciu Patronatu Honorowego lub Przewodniczeniu Komitetowi Honorowemu jest ostateczne. Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.
27. W przypadku cofnięcia decyzji o objęciu Patronatu Honorowego lub Przewodniczeniu Komitetowi Honorowemu wnioskodawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie współorganizatorów i nie może zamieszczać informacji o Patronacie Honorowym lub Przewodniczeniu Komitetowi Honorowemu w materiałach związanych z przedsięwzięciem.