INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZY REALIZACJI WNIOSKÓW O DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ W KANCELARII PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

 Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że:

1) administratorem pozyskanych danych osobowych jest Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, adres siedziby: ul. Wiejska 10, 00–902 Warszawa, kontakt mailowy: [email protected] lub telefoniczny: (48 22) 695–29–00;

2) w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych za pomocą poczty elektronicznej: [email protected];

3) dane osobowe zawarte we wnioskach o dostęp do informacji publicznej będą przetwarzane w celach:

1. rejestracji korespondencji, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
2. rozpatrzenia wniosków w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, tj. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w rozumieniu 6 ust. 1 lit. e RODO;
3. wydania decyzji, w przypadku wystąpienia podstaw do odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej, gdzie przepis prawa nakłada obowiązek wydania decyzji na podstawie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 14 ust. 2 i art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej w zw. z art. 104 i art. 107 Kodeksu postępowania administracyjnego);

4) odbiorcą danych osobowych jest Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiejskiej 10, zapewniające obsługę teleinformatyczną administratora;

5) administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej;

6) dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla jakich zostały zebrane, a następnie będą zarchiwizowane przez okres wynikający z obowiązującej w KPRP instrukcji kancelaryjnej, tj. do końca roku kalendarzowego zakończenia sprawy, a następnie przez 5 lat i po upływie tego okresu, jeżeli nie wystąpią dodatkowe okoliczności, dane zostaną wybrakowane (usunięte);

7) w przypadku, gdy doszło do wszczęcia sprawy sądowej na skutek wniesienia skargi na decyzję administracyjną, okres archiwizacji wynosi 10 lat i jest liczony od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano prawomocne orzeczenie lub umorzono sprawę;

8) osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także żądania przenoszenia danych, które realizowane będą na zasadach określonych w rozdziale III RODO;

9) osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, który będzie mógł być zrealizowany na zasadach określonych w art. 21 RODO;

10) w trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące osoby, której dane dotyczą, nie będą zapadać automatycznie oraz że nie będą tworzone żadne profile dotyczące jej osoby;

11) jeśli osoba, której dane dotyczą, stwierdzi, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa);

12) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi rozpoznanie wniosku w sytuacji, w której konieczne będzie wydanie decyzji administracyjnej w rozumieniu art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej.